Docházkový a přístupový systém

Naše řešení přináší hlavně vyšší bezpečnost školy, méně administrativy, lepší přehled o docházce, komfort pro rodiče i školu.

Představuje jednoduchý a bezstarostný způsob kontroly dětí, zda se vyskytují na místě, kde mají být, a že na místo určení dorazily v pořádku.

Základní úlohou  je přesná evidence příchodů a odchodů žáků z prostor školy s tím, že rodiče mají tyto informace jednoduše k dispozici on-line. Každý žák při příchodu a odchodu přiloží svůj osobní čip ke čtecímu zařízení. Tuto událost o příchodu a odchodu systém zaznamená a automaticky odešle zprávu rodičům a vedení školy v reálném čase.

  • Kontrolovaný vstup do budovy (přístupový systém je s libovolným počtem přístupových skupin, umožňující časově a personálně omezit přístup přes jednotlivé vchody).
  • Statistiky, vyhodnocení pozdních příchodů (okamžité zjištění kdo je ve škole)
  • Nahrazení klasických klíčů čipy, kartami (nabízíme použití různých druhů identifikátorů dle Vašich potřeb (klíčenky, karty, otisk prstu, sken tváře NFC i jiné speciální přívěšky).
  • Flexibilita a přizpůsobení provozu, možnost přesně nastavit, kdo, kdy a kam může vstoupit (jednoduché sledování přítomnosti podle zvolených parametrů (třídy, skupiny, osoby, celkem, pronájem tělocvičny, učeben apod.)
  • Přehled o všech osobách v budově včetně odloučených pracovišť
  • Úspora času a administrativy (docházkový a přístupový systém – automatické zápisy docházky do třídní knihy, odpadá ruční evidence absencí učiteli)
  • Přehled a kontrola docházky (přesná evidence příchodů a odchodů žáků i zaměstnanců)
  • Informace rodičům a vedení školy v reálném čase (online přehled o pohybu dítěte – vyšší jistota a bezpečí)
  • Integrace do systému škol IS BAKALÁŘI, Škola Online, EDOOKIT, EDUPAGE
  • Rychlá instalace, garance profesionálního záručního i pozáručního servisu
  • Snímače i obslužný software sami vyvíjíme a vyrábíme (vysoká odolnost a kvalita snímačů zaručuje dlouhou životnost zařízení).
  • Námi vyvíjený software Edupartner je intuitivní jednoduchý na ovládání s příjemným uživatelských prostředím (pomocí webového rozhraní docházkového systému, které funguje přes moderní webové prohlížeče (Microsoft Edge nebo Google Chrome), není potřeba žádné uživatelské instalace na lokálních PC. Kterýkoli uživatel může s tímto systémem pracovat na jakémkoli počítači v síti, v rámci jeho přednastavených uživatelských práv).
  • Základní nastavení včetně konfigurace zajišťujeme. Vaší úlohou je pouze návrh organizace provozu, ostatní je na nás, včetně zavedení osob do databáze.
  • Komponenty jsou vybaveny vlastními záložními zdroji a zálohováním paměti, které zabezpečí 100% spolehlivost i v případě výpadku elektrické energie nebo selhání počítačové sítě.
  • Uplatňujeme nejvyšší standardy v oblasti zabezpečení dat a ochrany soukromí v souladu s GDPR

  

Profesionální přístupový systém

Systém EduPartner byl navržen na míru pro školy na základě našich dlouholetých zkušeností na trhu.  Zvláštní důraz byl kladen na spolehlivost, moderní vzhled, logické řešení přístupového programu a jednoduché intuitivní ovládání.

Základní sledování průchodů jednotlivých rolí, učitel, žák, personál

na obrázku lze vidět příznak neznámá karta (žák použil cizí čip a nebyl vpuštěn)

průchod žáka mimo nastavenou zónu a nebyl vpuštěn

lze nastavit celou řadu sledovacích parametrů, popřípadě rychle vygenerovat záporné identifikace)

průchody

Jak systém funguje v praxi?

Aktualizace uživatelů, jednoduché přidávání a odebírání čipů, nebo řízení a ovládání jednotlivých dveří (časové zóny) je realizováno přihlášením správce do systému přes internet. 

Oproti přístupům, které jsou určeny primárně pro firemní sektory (přístup dle střediska, pozice, skupiny) je náš systém speciálně navržený do školního prostředí s nastavením různých variant přístupových práv dle rolí učitel, ředitel, personál, pronájem tělocvičny apod. 

Vyhodnocení čipů je velmi rychlé a zvládne přístup 350 dětí do deseti minut.

Systém sleduje příchody a odchody žáků, informuje učitele online přes webové rozhraní a rodiče skrze aplikaci, webové rozhraní nebo SMS.

Jednoduše lze sledovat přítomnost jednotlivých osob, včetně odloučených pracovišť

Ve vyhledávači osob zadáme (například z mobilního zařízení) jméno vyhledávané osoby a zjistíme, zda je osoba přítomna na pracovišti.

Pokud je pole zelené, je osoba přítomna.

Přístupový systém je po boku vrátné služby dalším účinným opatřením k eliminaci pohybu nežádoucích osob.

Služba na vrátnici je často dotazována na přítomnost osob ve škole. V systému jednoduše zjistí, zda vyhledávaná osoba je přítomna.

Náhrada klíčů

Implementací PS eliminujeme problematiku ztráty klíčů. Systém plně nahrazuje klasické klíče, které je možné duplikovat. Klíčenku nebo kartu duplikovat nelze. Pokud je čip ztracen, správce identifikační číslo klíčenky (karty) smaže. Vymazáním identifikačního čísla z databáze klíčenku (kartu) deaktivujeme.

Prostřednictvím PS můžete vyřešit i pronájem tělocvičny. Návštěvy tělocvičny budou přicházet a odcházet v přesně definovaném čase. Jako bonus získáte kontrolu, které osoby v tělocvičně skutečně byly (v případě poškození zařízení nebo jiných případů).

Snadný přehled a nastavení

Přehledné podklady pro fakturace

Návštěvy tělocvičny budou přicházet a odcházet v přesně definovaném čase (přístupové časové zóny)

Získáte kontrolu, které osoby v tělocvičně skutečně byly (v případě poškození zařízení nebo jiných případů)

Docházkový systém pro zaměstnance

Ukončete sledování docházky zastaralou formou pomocí knihy docházek a přejděte
na nejnovější spolehlivou technologii 21. století. Systém obsahuje dva snímače umožňující rozlišení
příchodu a odchodu, což je základní podmínkou kvalitního výstupu pro docházkový systém nebo třídní knihy. Dva snímače především poskytují přesné informace o skutečné přítomnosti osob ve škole. Na základě průchodů, které si zaměstnanec označí, systém automaticky spočítá přesně odpracovanou dobu strávenou na pracovišti s možností exportu dat.

Na základě průchodů zaměstnanců vytvoříme docházku.

Import osob

Hladký průběh zakázky zajišťuje celkový tým o pěti lidech, který má za úkol zajistit profesionální servis, tak abyste měli co nejméně starostí se zahájením provozu. Čili veškeré nahrání osob do systému a základní nastavení systému zajišťujeme.

Jaké výhody ocenili na jiných školách?

  • Reprezentativní a bezpečný vstup
  • Autorizovaný přístup do budovy
  • Docházkový systém pro zaměstnance ZDARMA
  • Zodpovědnější příchod studentů/žáků do školy
  • Systém umí vyhodnocovat nedůsledné označování uživatelů
  • Umožňuje maximální průchodnost osob
  • Posílí kvalitu docházky a zlepší dochvilnost
  • Nástroj pro vyhledávání přítomnosti osob
  • Vyhodnocování první a poslední osoby v objektu
  • Nápomoc při zastřežení školy bezpečnostním systémem
  • Vstup ve vyhrazeném čase (přístupové časové zóny)
  • Kantoři ocení automatické zápisy do třídních knih
  • Nastavení kdo, kdy a kam smí chodit, přehledy, statistiky
  • Vyhodnocování pozdních příchodů
  • Snadný přehled o přítomnosti osob
  • Statistika o době pobytu
  • Zajímavý a užitečný informační nástroj pro rodiče za pouhých 15 Kč měsíčně

rukavpravo

 

★ vyhodnocení čipu je rychlé / 0,25 ms

★ umožňuje maximální průchodnost osob

Zajišťujeme nabídku turniketů

 

Leták ke stažení:

Bezpečně do školy

 

 

 

Přejít nahoru